¶ Настройка зарплаты
¶ Создание нового периода
Для создания зарплатного раздела подразделения нажмите “Новый период”, либо “Меню > Скопировать” и скопируйте из прошлого периода.
При двойном нажатии на подразделение (либо Меню > Редактировать) открывается Редактирование расчетного периода: здесь указывается период, подразделение, план на месяц на отдел (используется для отчета Темпы работы фитнес-департамента), тип расчета - по списанию или по продаже услуг:
¶ Копирование правил
Если правила настроены как универсальные для подразделения: указаны все виды - дежурство, уроки, разные группы уроков, платные студии с перечислением всех студий, БСУ, подарочные ПТ и т.д., то их можно настроить на одного тренера и скопировать на остальных. При необходимости скорректировать ставки по разным категориям тренеров.
Для копирования поставьте курсор на тренера, у которого правила настроены > зажмите левую кнопку мыши > переместите курсор на тренера, которому нужно скопировать правила > проверьте фамилии в сообщении > подтвердите действие.
При добавлении новых сотрудников (надпись “Правила не настроены), также используйте копирование:
¶ Печать, сохранение
Для печати документа Зарплата нажмите Сохранить > Excel. Можно выбрать таблицу с/без указания ставок.
Для сохранения документа Зарплата нажмите “Провести зарплатный документ”, убедиться, что выбран верный документ, подтвердить действие:
Важно! Данное действие отменить невозможно! Будьте внимательны, чтобы не провести документ текущего месяца.
Зарплатный документ необходимо проводить до 15 числа каждого месяц по расчету прошлого месяца (после выплаты тренерам).
¶ Расчет ЗП по % от выполнения плана
¶ Премиальная часть (за платные услуги)
Премиальная часть начисляется за все реализованные оплаченные услуги.
Чтобы настроить начисление по сумме реализации/продаж, необходимо в Редактировании расчетного периода нужного подразделения прописать вилки процентов начисления в зависимости от выполнения плана по всем категориям тренеров. Пример:
Для настройки: двойной клик по подразделению / Меню > Редактировать. Указать все границы диапазонов: по примеру 35, 55, 75, 100, 110, 115, 120 (см. ниже), нажимая кнопку “Добавить условие”. Если граница входит в диапазон (например: у тренера за 55,01 -75% выполнения плана начисляется 38% от суммы реализации), то указать <=75 процент начисления 38.
Важно! Диапазоны не должны быть пропущены и не должны пересекаться.
В таблице по расчету премиальной части отображаются:
- Сотрудник - список ФИО тренеров (автоматически заполняется из портала по указанному подразделению у тренера).
- Категория - категории тренеров (автоматически заполняется из портала по указанной категории у тренера).
- План - сумма плана продажи/реализации услуг в рублях по каждому тренеру (вводится вручную: Меню > Установить план).
- Выполнено - сумма фактически проданных/реализованных услуг в рублях по каждому тренеру (автоматически заполняется сумма фактических продаж или списаний по тренеру, в зависимости от указанного типа расчета в настройке подразделения) .
- % выполнения - процент выполнения плана (автоматически рассчитывается: Выполнено / План * 100%).
- % ЗП - процент для начисления премиальной части (автоматически заполняется в соответствии с настройками подразделения исходя из процента выполнения плана*).
- Реализация - сумма фактически реализованных услуг в рублях по каждому тренеру (автоматически заполняется сумма фактических списаний по тренеру; если в настройках указан тип расчета “По факту списания”, то данная сумма равна сумме “Выполнено”) .
- Премия - сумма начисления премиальной части в рублях по каждому тренеру (автоматически рассчитывается: Реализация * %ЗП.
* Возможен ручной ввод %ЗП фитнес-менеджером, фитнес-директором, например для фиксированного расчета процента у координатора. Введенный вручную %ЗП выделен зеленым цветом.
Детализация по продажам/реализации тренера: двойное нажатие на сумму Выполнено приводит к открытию окна Детали:
Здесь отображены все платные услуги тренера с указанием даты, клиента, услуги, документа и суммы.
Редактирование блока премиальной части возможно в Меню:
- Установить план для тренера: указать сумму планируемых на месяц продаж/реализаций для тренера (рубли).
- Установить % ЗП: указать фиксированный процент начисления для премиальной части.
- Удалить - удалить из списка сотрудников уволенного тренера.
¶ Прочие начисления (дежурства, уроки, ВПТ)
Все прочие начисления заработной платы формируются в блоке с правилами. Правила начисления ЗП настраиваются в соответствии с внутренними регламентами фитнес-клуба.
Добавить новое правило можно с помощью функции “Добавить правило”.
- Дежурства - оплата дежурных часов по установленной в клубе ставке и количеству отработанных часов: рассчитываются автоматически на основании записей в расписании. Необходимо указать ставку.
Доработана функция для совмещения дежурств.
- Уроки - оплата уроков по установленной в клубе ставке и количеству отработанных часов: рассчитываются автоматически на основании записей в расписании.
- Все уроки - автоматически учитываются все проведенные уроки, указанные в расписании на данного тренера. Если ставка по всем урокам одинаковая, то не нужно детализировать уроки.
- Группа уроков Аква (йога, единоборства и др.) - автоматически учитываются выбранные проведенные уроки, указанные в расписании на данного тренера. Используется для расчета уроков по другой ставке. Возможно создание нескольких групп с разными ставками.
Чтобы добавить новую группу, нужно нажать Добавить правило > Уроки, указать название (Йога), выбрать уроки для расчета (Yoga), нажать Сохранить. Указать ставку по данной группе уроков, нажать Сохранить (рядом с Меню).
Чтобы посмотреть, какие уроки входят в группу, нужно навести курсор на группу, нажать “Детали”:
Откроется окно с детализацией по датам и названиям уроков.
Чтобы изменить состав имеющейся группы, нажать Меню > Редактировать. Изменить состав группы, нажать “Сохранить”.
Чтобы изменить ставку в имеющейся группе, нажать в раза на текущую ставку, изменить. Нажать Сохранить (рядом с Меню).
- Группа уроков Платные (Студии) - автоматически учитываются выбранные платные уроки, указанные в расписании на данного тренера. Используется для исключения из списка “Все уроки” с расчетом по ставке 0 рублей. Так как оплата по данным услугам уже учтена в премиальной части.
Добавить правило для платных уроков см. выше п. 2.b.
Здесь можно добавить студии только данного тренера, и каждому создать свою группу.
Или делать все правила универсальными, в правило “Платные” добавить все студии и платные уроки подразделения. Скопировать на всех сотрудников.
- БСУ - плата за все бесплатные спортивные услуги (БСУ): вводные тренировки, фитнес-тесты, фитнес-консультации, подарочные персональные тренировки и т.д., реализованные тренерами, по установленной в клубе ставке. Рассчитываются автоматически на основании записей в расписании.
БСУ в номенклатуре определяются тегом “Вводная персональная тренировка”:
Если нужно исключить услугу из расчета, то нужно попросить ответственного за номенклатуру (или тех. поддержку), указать тег “Не учитывать при расчете ЗП”.
- Эффективные БСУ - доплата за БСУ, после проведения который в течение 14 дней была продана и реализована 1 и более платная услуга в комбинации Тренер-Клиент.
Пример: Оплата за эффективную вводную тренировку: БСУ (200 р.) + доплата Эффективные БСУ (400 р.) = Сумма (600 р.).
На период учета эффективных БСУ влияет настройка в Система > Config > Зарплата
- Подарочные услуги - это бесплатные спортивные услуги с тегом “Подарочная”:
Подарочная результативная ПТ - доплата за подарочную БСУ, после проведения который в течение 14 дней была продана и реализована 1 и более платная услуга в комбинации Тренер-ЧК.
Подарочная нерезультативная ПТ - доплата за любую подарочную БСУ независимо от продаж.
Пример: Оплата за подарочную результативную ПТ: БСУ (200 р.) + доплата ППТРез (600 р.) = Сумма (800 р.).
! В клубе (подразделении) используется одновременно только одно из правил по подарочным ПТ.
- БСУ продление - доплата за БСУ в новом клубном членстве независимо от продаж, но при условии что ЧК занимался с тренером без перерыва последние 2 месяца до продления.
Показатель MBO – показатель, который вносится вручную руководителем (в %), начисляется на согласованную в клубе сумму (например, 5000 р.), выделенную из начисленной заработной платы.
В редактировании расчетного периода подразделения указать сумму, на которую начисляется МВО, сохранить. В данном примере указано 3000 р. Эта та сумма из ЗП, на которую будет применен коэффициент МВО.
В разделе правил внести показатель МВО, нажать Сохранить.
Если он равен 100, то ЗП остается без изменений.
Если больше 100, то на сумму 3000 производится соответствующий расчет, который увеличивает размер ЗП (в примере на +300 рублей).
Если меньше 100, то аналогичный расчет в сторону уменьшения ЗП (в примере на -300 рублей).
¶ Расчет ЗП по правилам из конструктора
Для отображения расчета заработной платы по правилам из конструктора нажмите галочку в окне “ЗП из конструктора” в правом верхнем углу.
¶ Премиальная часть (за платные услуги)
Начисляется согласно правилам, настроенным в Конструкторе заработной платы.
¶ Прочие начисления (дежурства, уроки, ВПТ)
Все прочие начисления заработной платы формируются в блоке с правилами аналогично описанным выше.