¶ Описание
Открыть Предварительная запись > Расписание
Для работы с расписанием используются фильтры (слева):
1. Подразделения:
2. Помещения:
3. Сотрудники:
4. Отмененные:
5. Тренировки для детей:
¶ Создание и редактирование уроков (дежурств)
Для создания нового урока (дежурства) нажать 2 раза в нужное место в сетке расписания: день, время.
- Указать вид занятости: Дежурство или Урок.
- При необходимости скорректировать Дату и Время.
- Указать подразделение: групповые программы, тренажерный зал, детский фитнес и т.д.
Внимание! Не указывать в данном окне помещения!
4. Указать Помещение: зал 1, зал 2, бассейн (малая чаша), сайкл-класс и т.д
Внимание! Все помещения должны быть доступны для подразделения в соответствии со справочником Подразделения:
5. Указать Занятие (для урока).
6. Указать Участников (для урока, если известны).
7. Указать Сотрудника.
8. Нажать Применить.
Для редактирования нажать 2 раза в нужную запись.
Открывается окно редактора:
Cкорректировать нужную информацию: например, указать Помещение, или заменить сотрудника > Нажать Применить.
¶ Перенос расписания
Нажать Перенести. Выбрать все (+) или только нужные позиции. Нажать Применить.
¶ Печать расписания
Нажать Печать.
При выборе печати с настройками:
Можно указать следующие параметры:
- Нужные поля (для печати на фирменном бланке).
- Размер текста (для печати на 1 листе большого или маленького расписания)
- Дополнительно:
Выгружается в excel с уроками
Используется, если много уроков, для печати на 1 лист.
¶ Автоматизация оплаты и списания платных студий и уроков
Настройте автосписание в описании урока
¶ Ручное списание платных студий/уроков
В окне редактирования урока есть вся информация о времени урока, подразделении, помещении, тренере и участниках.
Проверьте статус оплаты и списания услуги у каждого участника. Возможные статусы см. ниже:
- не оплачено/не списано
- не оплачено/списано
- оплачено/не списано
- оплачено/списано
Чтобы продать и списать услугу прямо в окне редактирования урока:
1. Нажмите на статус услуги у конкретного участника.
2. В окне предварительной записи нажмите “Продать”.
3. Продайте нужную услугу из появившегося списка.
4. Привяжите проданную оплаченную или долговую услугу в окне “Продажа”.
5. Спишите оплаченную или долговую услугу через кнопку “Списать”.
6. Проверьте изменение статуса услуги.
Принцип работы с предварительной записью на платные студии/уроки соответствует работе с предварительной записью на персональные тренировки.
¶ Автоматические списание студий
На текущий момент не настроено.